收據、統一發票、電子發票證明聯差在哪?先認憑證再對獎或報帳
先認手上是普通收據、紙本統一發票、電子發票證明聯,還是只存在載具裡的雲端發票,再決定能不能對獎或拿去報帳。
店家給你一張紙,上面有金額和店名,不代表它就是可對獎或可扣抵的統一發票。先認憑證種類,再決定下一步是對獎、查載具,還是交給會計。
這頁在回答什麼,不在回答什麼
這頁只處理「我手上這張到底是什麼」。它不是對獎規則,也不重寫雲端專屬獎清單或營業人開立時限。
四種常見憑證先分開
普通收據。 上面通常有店名、金額、日期,但不一定有統一發票字軌與八位數號碼。統一發票使用辦法第 3 條寫:除第 4 條免用統一發票者外,主管稽徵機關應核定營業人使用統一發票。被核定免用的營業人,不一定會開統一發票;你拿到的可能只是收款證明。能不能當費用憑證,仍要看交易事實與會計判斷,本站不保證。
紙本統一發票。 有字軌與八碼號碼,依買受人是不是營業人,可能是二聯式或三聯式。一般消費者對獎看的是這組號碼;公司買方還要核對統編與稅額欄。
電子發票證明聯。 全國法規資料庫所載《統一發票使用辦法》寫明:開立人或買受人得自存根檔或平台存證檔,依規定格式與紙質下載列印電子發票證明聯,作為記帳或兌領獎憑證。它是電子發票的紙本呈現,不是另一種稅制。
雲端發票。 同辦法把雲端發票定義成:銷售給使用財政部核准載具的買受人,或指定捐贈碼捐贈,且未列印電子發票證明聯的電子發票。北區國稅局的電子發票懶人包也把電子發票分成「電子發票證明聯」與「雲端發票」。紙本沒有雲端專屬獎資格,見雲端發票專頁。
先核對這五個欄位
- 有沒有統一發票字軌與八位數號碼。
- 開立日期與店家(賣方)是否可辨識。
- 金額是否與實際付款一致。
- 若是公司採購,買受人統編是否正確。
- 這張是當場印出的證明聯,還是只存在載具、要上平台才看得到。
缺號碼時,不要把它當成可對獎的統一發票。缺統編時,公司買方不要自行手寫補上,改看漏打統編怎麼處理。
認完憑證再選下一步
結帳當下什麼都沒拿到,見沒拿到統一發票怎麼辦。公司與個人在櫃檯該選載具還是統編,見個人刷載具還是公司打統編。已經確認是電子發票、要上平台查,見電子發票怎麼查。
第一次分不清對獎、存發票還是報帳,回到發票、收據、載具怎麼開始。
本文不把普通收據寫成統一發票,也不保證任何憑證一定能兌獎、列帳或扣抵。個案以財政部與國稅局認定為準。