結帳要刷載具還是打統編？個人存發票和公司報帳是兩件事

收銀機常出現兩個按鈕：「載具」和「統編」。它們不是同一件事的兩種寫法。載具解決的是個人要把雲端發票存在哪；統編解決的是這張發票的買受人是不是公司。結帳當下選錯，事後很難用同一個動作救回來。

這頁在回答什麼，不在回答什麼

這頁只處理「櫃檯要刷載具還是打統編」。已經漏打統編、要店家作廢重開，見漏打統編。公司已經拿到電子發票、要核欄位，見報帳核對清單。這頁不重寫那兩份步驟。

先用一句話決定買受人

這筆是我自己吃、自己用，只要對獎或留紀錄。 出示手機條碼或其他載具，讓店家開成雲端發票。不要為了「以後說不定要報帳」先打一組不是買受人的統編。

這筆是公司採購，會計要憑證。 在開立前提供正確的 8 位統一編號，並確認畫面或證明聯上的買受人統編。財政部問答寫：電子發票未打買受人統編，事後應依統一發票使用辦法第 24 條作廢重開，不是在載具裡補一欄。

員工先墊付、事後要請款。 先問公司要的是「有統編的進項憑證」，還是只要付款證明。兩種要求會讓你在櫃檯做相反的事。本站不代替公司會計決定哪一種才對。

不要把兩種身分疊在同一張錯誤預期上

刷自己的手機條碼，發票買受人通常是持有該載具的個人，不是公司。之後把載具歸戶、把發票轉寄到公司信箱，都不等於補上統編。公司名稱印在品名或備註，也不等於買受人欄位已填統編。

相反地，打了公司統編，這張就不是「你個人載具裡那張可隨意拿去對獎」的同一種預期。公司要不要對獎、由誰領、獎金怎麼入帳，是另一套規定，本站不在這裡推算。

若店家給的是沒有字軌的收據，先回收據和統一發票差在哪。若什麼憑證都沒拿到，見沒拿到統一發票怎麼辦。

第一次分不清對獎、存發票還是報帳，回到發票、收據、載具怎麼開始。

本文不判斷某一筆支出能否列帳或扣抵，也不提供「先刷載具再補統編」的作法。開立內容以店家系統與財政部規定為準。