統一發票不是一律收款時開：先對照業別，再查開立銷售憑證時限表
別用單一口訣處理所有交易；先找業別，再看時限與特別規定。
「收到錢才開發票」聽起來簡單，卻不能套用到所有營業人與交易。財政部把開立時點按業別、業務範圍與交易事件列在「營業人開立銷售憑證時限表」，正確順序是先辨認自己屬於哪一列，再讀該列的時限與特別規定。
先確認業別，不要只看商品名稱
時限表涵蓋買賣、製造、服務及其他不同營業型態。同一筆收入看似都是「客戶付款」，實際可能涉及發貨、交件、收款、分期或買受人承認等不同事件。先用公司的實際營業內容與契約流程比對官方表格，而不是只從發票品名猜業別。
買賣業示例有三個節點
財政部問答以買賣業說明：銷售貨物原則上在發貨時開立；如果發貨前已預收貨款，已收的部分應於收款時先開立；若雙方以書面約定，貨物須經買受人承認後契約才生效，則以買受人承認時開立。
這個示例的價值在於提醒營業人辨認「發貨、預收款、承認」三個不同事件，而不是提供所有行業共用口訣。製造、工程、運輸、租賃或勞務交易，應回到時限表相對應欄位，不應直接照搬買賣業的結論。
建立可稽核的內部流程
- 在訂單或合約建立業別與交易類型欄位。
- 明確紀錄收款、發貨、交件或驗收日期。
- 遇到預收、分期或條件成就時，保留金額及日期證據。
- 由會計依最新官方表格確認開立事件，再讓系統觸發發票。
- 定期抽查發票日期是否和交易證據一致。
若要確認交易對方是否為使用統一發票的營業人，見稅務喵稅籍與發票開立行號公示查詢；需要找國稅局窗口時，政府喵有國稅與地方稅機關入口。
發票期別與開獎日可在本站開獎時程查詢，但開獎時程不能用來判斷營業人的開票時點。開立時點有疑義時，下一步通常是漏打統編怎麼處理或公司電子發票核對清單。
本文依 2026 年 8 月 31 日可讀的財政部資料提供一般資訊，不代替主管機關對特定契約的認定。若交易同時跨多種業務、涉及長期合約、預收款或分段驗收，應攜帶合約與金流資料向主管國稅局或專業稅務人員確認，不要自行猜一個日期。第一次分不清對獎、存發票還是報帳，回到發票、收據、載具怎麼開始。